Stvaranje bogatih, široko dostupnih sadržaja u digitalnom obliku jedna je od ključnih pretpostavki za zaštitu i vrednovanje kulturne baštine, za umrežavanje i prisutnost hrvatske kulturne baštine u europskim, regionalnim i drugim mrežama kulturnih sadržaja, za očuvanje kulturne raznolikosti i za uporabu kulturnih sadržaja u obrazovanju, turizmu i drugim uslužnim industrijama.
Digitalni sadržaji razmjerno lako nastaju i u načelu su lako dostupni i višestruko iskoristivi za stvaranje različitih usluga. Oni su, međutim, i znatno izloženiji različitim rizicima, uključujući potpuni gubitak ili gubitak iskoristivosti.
Da bi se osigurala interoperabilnost, razmjenljivost i dugoročna održivost sadržaja nastalih digitalizacijom kulturne baštine, primjenjuju se jedinstvene ili usklađene norme i specifikacije u svezi s postupkom i parametrima digitalizacije.
Projektom eKultura želi se potaknuti i potpomoći sustavan i ujednačen pristup digitalizaciji građe u kulturnim ustanovama, oblikovanje i ponuda kulturnih sadržaja i usluga korištenjem digitalnih preslika te primjena informacijskih tehnologija u zaštiti, obradi i korištenju građe.
Kako bi se ustanova uključila u eKultura sustav, potrebno je podnijeti Zahtjev za registraciju institucije putem javnog portala te potpisati Sporazum o korištenju sustava eKultura s Ministarstvom kulture i medija. Zahtjev za registraciju treba podnijeti osoba ovlaštena za zastupanje ustanove koja se želi uključiti u sustav, uz prethodnu prijavu pomoću NIAS-a.
Po primitku zahtjeva, Ministarstvo kulture i medija će razmotriti isti te donijeti odluku o uključivanju ustanove u sustav eKultura. O ishodu odluke, kao i daljnjim koracima, odgovorne osobe unutar ustanove će biti obaviještene putem e-mail adrese navedene u zahtjevu.
Podnijeti zahtjev za registraciju →Smjernice za digitalizaciju kulturne baštine (.docx) izrađene su u sklopu projekta „e-Kultura – Digitalizacija kulturne baštine" sufinanciranog u okviru Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.–2020. iz Europskog fonda za regionalni razvoj.
Cilj Smjernica za digitalizaciju kulturne baštine je uspostavljanje i poticanje sustavnog i ujednačenog pristupa digitalizaciji građe u kulturnim ustanovama te stvaranje jedinstvenih i usklađenih normi i specifikacija u svezi s postupkom i parametrima digitalizacije.